News #46 Microsoft Copilot: acabe com o preconceito e aprenda a voar com o copiloto que você tem

Nem sempre a IA que está no hype é a melhor para a sua empresa. Nesta edição #46, falamos sobre o Microsoft Copilot e por que ele pode ser sua escolha, mesmo sem ser a IA mais criativa e inovadora do mercado. Também trazemos a agenda de agosto da Liga dos Inovadores, com a SuperAula recebendo Ricardo Jordão, e a estreia da seção “Descomplicando” aqui na newsletter. Boa leitura.

O Microsoft Copilot pode não ser hoje a inteligência artificial de maior destaque do mercado. Em muitas tarefas, ChatGPT, Claude e outras plataformas de IA ainda parecem mais modernas, criativas, rápidas e naturais. Dentro das empresas, porém, a melhor ferramenta nem sempre é a que produz a resposta mais impressionante, mas aquela que pode ser usada com segurança, contexto e integração.

Tenho gerado produtividade e inovação real com o Copilot em meus treinamentos de uso criativo da IA.

Em muitas organizações, ferramentas externas são bloqueadas ou não podem receber documentos internos, dados de clientes e informações estratégicas. Nesses casos, o Microsoft Copilot deixa de ser apenas “a IA permitida” e pode se tornar um verdadeiro trunfo.

Sua principal vantagem está em trabalhar dentro do ecossistema Microsoft, integrando atividades e aplicativos que você usa todos os dias: Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint e OneDrive. Em vez de retirar dados da empresa, levá-los para outra plataforma e depois trazer o resultado de volta, o profissional pode utilizar a inteligência artificial dentro do próprio fluxo de trabalho.

A forma fácil como os usuários, mesmo das versões gratuitas, podem criar agentes e acessar documentos é impressionante!

É por isso que o Copilot costuma fazer mais sentido em empresas com muitas reuniões, e-mails, planilhas, apresentações e documentos internos.

Além das funções mais conhecidas, a Microsoft vem ampliando o Copilot para além da caixa de conversa:

• Agentes: podem ser preparados para executar funções específicas e consultar determinadas informações. Criados de forma fácil e descomplicada.
• Researcher: realiza pesquisas mais amplas, combinando fontes externas e conteúdos internos.
• Analyst: apoia a análise de dados, planilhas e informações complexas.
• Notebook: reúne documentos e fontes relacionados a um mesmo projeto. E em algumas versões já cria podcasts, como o Notebook LM.

Essa evolução mostra que o Copilot está deixando de ser apenas uma ferramenta que responde perguntas. Ele começa a participar dos processos da empresa, ajudando a organizar informações, acompanhar etapas e executar tarefas repetitivas.

Isso não significa, porém, que basta distribuir licenças. O Copilot respeita as permissões já existentes, mas não corrige acessos mal configurados, documentos desatualizados ou informações contraditórias. Também pode cometer erros e continua exigindo revisão humana.

Por isso, a adoção funciona melhor quando a empresa escolhe primeiro os problemas que deseja resolver, prepara as informações e ensina as pessoas a usar a ferramenta nos processos certos.

O que os primeiros cases estão mostrando

Os resultados divulgados até agora ajudam a enxergar onde o Copilot pode gerar valor:

• Área de uma holding que é minha cliente: conseguimos criar agentes que padronizam tom de voz, analisam grau de aderência das mídias sociais das regionais, filiais e afiliadas, além de criar um criador de pautas para a imprensa baseado em notícias de grande repercussão no momento
• XP: em um estudo de caso publicado pela própria Microsoft, a empresa informou ter economizado mais de 9 mil horas com o Microsoft 365 Copilot, além de registrar um aumento de 30% na eficiência da auditoria interna. O relato mostra também que os ganhos vieram da identificação de usos concretos e do acompanhamento da adoção, não apenas da distribuição de licenças.
• B3: também em um case divulgado pela Microsoft, a experiência reuniu 170 profissionais de 17 áreas, utilizando a ferramenta em atividades como reuniões, análise de propostas, Excel, gráficos e consulta ao conhecimento interno. Um dos participantes relatou uma economia próxima de 33 horas mensais em reuniões de projeto.

Os resultados variam conforme a função e a forma de uso, mas apontam um padrão: o Copilot tende a gerar mais valor em atividades com grande volume de reuniões, documentos, leitura, análise e organização de informações.

No fim, não se trata de provar que o Copilot é melhor do que ChatGPT, Claude ou Gemini. Em muitas tarefas, ele provavelmente não é.

Mas, para empresas que já trabalham no ambiente Microsoft e precisam conciliar inteligência artificial, segurança e integração, ele pode ser exatamente o copiloto certo. Talvez não seja o mais brilhante do mercado, mas, quando conhece os instrumentos e é bem orientado, pode ajudar a empresa a voar melhor.

Conta pra gente: já encontrou o copiloto certo para a rota que precisa seguir? Qual ferramenta você tem usado mais? Fale com a Kátia Mendespara receber ajuda. Ela vai agendar uma conversa, sem compromisso.

Liga dos Inovadores: venha fazer parte das atividades de agosto

 

As quintas-feiras continuam no mesmo ritmo, com encontros abertos para os associados trocarem experiência e aprender na prática, toda quinta às 10h. Se você quer participar, fale com a Priscila Pinheiro e solicite um acesso experimental. Neste mês de agosto, teremos convidados especiais!

06/08 – Gianmarco Schiavo conduz o primeiro encontro do mês, conversando com os associados sobre suas metas e objetivos para o período.

13/08 – O associado Julio Bessa conduz o encontro da Imersão IA na Prática com a aula “Como automatizar produção de conteúdo para mídias sociais usando ChatGPT, Claude e HyGen”. Ele vai mostrar como está usando IA de verdade no dia a dia do marketing, com projeto próprio rodando, não só teoria.

20/08 – Na SuperAula deste mês, vamos receber o associado Ricardo Jordão Magalhaes, falando sobre CRM e vendas. Ele também vai contar mais sobre o lançamento do próprio CRM que desenvolveu, o CRM do Jordão.

27/08 – A conectora da Liga dos Inovadores Priscila Pinheiroreúne os associados para um encontro dedicado a troca de conhecimentos e conexão entre os associados.

Tá pensando em se associar à Liga? Receba uma cortesia para participar dos encontros do mês de agosto. É só chamar a Priscila Pinheiro no Linkedin ou pelo Whatsapp.

Por que vale participar:

• Você aprende direto com quem está aplicando IA na operação, não só discutindo o assunto
• Tem acesso a lançamentos e ferramentas antes do restante do mercado
• Constrói rede com gente que troca ideia sem meio-termo

Vai ser um prazer receber você.

Associados em destaque

A Liga dos Inovadores continua em movimento e recebendo pessoas incríveis como associadas. Nesta edição, damos as boas-vindas à Elaine Cao e celebramos o retorno de Fabian Matteucci à Liga.

Elaine é gestora de projetos na Impacto RH e coordena a operação do NossoCrédito, programa de microcrédito presente nos 78 municípios do Espírito Santo. Seu trabalho conecta estratégia, dados, pesquisa, comunicação e relações institucionais. Antes disso, atuou na Fundação Renova, conduzindo processos complexos de indenização e negociação, uma experiência que também inspirou seu projeto sobre conversas difíceis. Recentemente, tive a alegria de encontrá-la presencialmente em uma oficina no Espírito Santo.

Além da Elaine, em julho o associado Fabian Matteucci retorna à Liga trazendo sua experiência em consultoria de negócios e tecnologia, gestão de mudanças e planejamento estratégico, com um olhar voltado especialmente ao crescimento e à organização de pequenas e médias empresas.

Cada associado que chega ou retorna à Liga dos Inovadores deixa nossa comunidade ainda mais potente!

Sejam muito bem-vindos!

Quinta dos Infernos: desabafo, descontração e apoio

Uma comunidade também serve como espaço de acolhimento. O associado Guilherme Marquesanideu a ideia e a gente abraçou: um encontro ao vivo pra gente falar também do que não deu certo, nossas frustrações e desabafos.

E o que era pra ser só um encontro extra, pra reclamar, virou um espaço de compartilhamento de experiências de vida! Saímos todos inspirados e prontos pra transformar nossas frustrações em energia para continuar crescendo!

Descomplicando: Marca Pessoal

A partir desta edição, a newsletter ganha uma nova seção: Descomplicando. A cada edição, vamos traduzir de forma simples um conceito ligado à criatividade e à inovação. Explicamos o tema, indicamos materiais para aprofundamento e provocamos reflexões para quem quer aprender sem complicação.

E, para começar, vamos falar sobre marca pessoal.

Marca pessoal é a forma como as pessoas percebem, reconhecem e lembram de você. Ela é construída pela combinação entre o que você sabe, o que defende, a maneira como se comunica e a experiência que entrega ao longo do tempo. Por isso, vai muito além de identidade visual, redes sociais ou uma boa frase de efeito.

Uma marca pessoal forte precisa de alguns elementos básicos:

• Clareza: saber quem você é, o que oferece e para quem.
• Coerência: alinhar discurso, comportamento e entregas.
• Diferenciação: deixar claro o que torna sua atuação singular.
• Reputação: construir confiança a partir da consistência e dos resultados.
• Presença: escolher os canais e as formas mais adequadas de se comunicar.

A inteligência artificial pode ajudar a organizar esse processo, levantar hipóteses e provocar boas perguntas, mas não substitui autoconhecimento nem trajetória. Marca pessoal não é inventar um personagem. É aprender a comunicar, com mais intenção, aquilo que já existe de verdadeiro em você.

Para quem quiser aprofundar essa reflexão, preparamos também um Caderno de Prompts para turbinar sua marca pessoal com IA, com exercícios sobre propósito, arquétipo, posicionamento, identidade e comunicação. Está disponível gratuitamente aqui.

Ah, e se você precisar de apoio, temos as aulas da Imersão DNA da Autoridade disponíveis para associados da Liga, além de acompanhamento individual. Para saber mais, fale com a Priscila Pinheiro no Linkedin ou pelo Whatsapp.

Seguimos juntos, testando novas rotas, aprendendo com as ferramentas e buscando voos cada vez melhores.

Até a próxima edição!

Marcelo Pimenta e Equipe